Qu’est-ce qu’un logiciel d’optimisation de tournées ?

  • Un logiciel d’optimisation de tournées est une solution informatique qui est utilisée comme un outil d’aide à la décision par les planificateurs et exploitants transport d’une entreprise.

    Le logiciel, à l’aide d’algorithmes spécifiques, va analyser l’ensemble des commandes, les moyens à disposition (véhicules, capacités, etc…) pour construire un planning de tournées optimisé tout en respectant l’ensemble des impératifs clients (heures de passages, accessibilité), les temps de travail et les contraintes routières (limitations de vitesse, trafic, etc…).

    Le logiciel est interfacé avec le système d’information maître de l’entreprise (ERP, CRM, WMS, etc…) afin de permettre une fluidité des process internes et une meilleure communication entre les services transports et les services tiers.

  • La solution peut être utilisée de plusieurs manières et lors des différentes étapes du processus logistique :

    • Stratégie & Bureau d’étude
    • Planification & Exploitation
    • Suivi & Exécution
    • Analyse & Reporting
  • Comment s'utilise un logiciel d'optimisation de tournées en bureau d'étude ?

    Une entreprise a la possibilité d’utiliser un logiciel d’optimisation des tournées pour la mise en place « tactique » de son plan de transport.

    Ce plan de transport pourra être revu à fréquence variable en fonction des changements ayant un impact direct sur l’exploitation transport (nouveaux clients, nouveau service, acquisition de nouveaux véhicules, renégociation du contrat transporteur, etc…).

    En pratique, l’utilisation d’un optimiseur de tournées en bureau d’étude va permettre :

    • De préparer un plan de transport « prévisionnel » sur la base d’un historique de commandes
    • D’anticiper les moyens et ressources nécessaires en amont
    • De comparer différents scenarii (nombre de véhicules à disposition, etc…)
    • De construire les tournées cadres de l’entreprise pour le futur Etc…
  • Comment s'utilise un logiciel d'optimisation de tournées en exploitation ?

    On touche ici à la raison d’être d’un logiciel d’optimisation des tournées. L’utilisation quotidienne de l’outil pour la construction de tournées optimisées. Une fois les différentes commandes clients importées dans le logiciel, les exploitants transports pourront optimiser les tournées pour le jour J, le lendemain ou même pour l’ensemble de la semaine à venir.

    La solution va automatiquement calculer l’ensemble des distances et des temps de conduite pour créer les meilleurs tournées tout en respectant l’ensemble des contraintes clients et la législation. L’outil va également prendre en compte la capacité de saturation des véhicules par rapport aux quantités de chacune des commandes et ainsi optimiser la saturation des véhicules de la flotte.

    « La donnée » à disposition est ici primordiale pour permettre au logiciel d’exprimer tout son potentiel :

    • Liste des commandes
    • Liste des véhicules à disposition
    • Coûts
    • Contraintes clients (horaires, fréquences, accessibilité)
    • Etc…

Comment un logiciel d'optimisation permet le suivi d'exécution des tournées en temps réel ?

  • Le logiciel d’optimisation des tournées permet ensuite, tout au long du déroulé des opérations, de suivre en temps-réel la bonne exécution des tournées grâce à la solution de mobilité directement interfacée avec le logiciel.

    En fonction des aléas (retards, panne, saturation du trafic, etc…), le planificateur va pouvoir prendre rapidement les décisions nécessaires au bon déroulé des opérations. On parle ici de planification dynamique, le logiciel est d’abord utilisé pour une planification en amont puis les fonctionnalités de suivi d’exécution permettent de prendre les mesures correctives à l’instant T.

  • Comment un logiciel d'optimisation vous permet d'analyser votre performance transport ?

    Enfin, et a posteriori, l’équipe transport et les responsables d’exploitation vont pouvoir analyser les différents indicateurs de performance présents dans l’outil (coût au km, coût à la tournée, temps de conduite, etc…).

    Ces différentes informations permettront au service transport d’améliorer « en continu » la performance transport de l’entreprise.