• Transportbedrijven in heel Nederland en België gebruiken TLNplanner om razendsnel de kilometers en kosten van een route te berekenen. Maar wat als ze een offerte moeten uitbrengen waarvoor enkele tientallen of zelfs honderden routes moeten worden doorgerekend? Het Belgische softwarehuis Enetricity heeft hiervoor een eenvoudige plug-in voor Excel ontwikkeld. Die maakt gebruik van dezelfde betrouwbare ‘uitkomsten’ als TLNplanner.

    Enetricity ontwikkelt en implementeert al meer dan twintig jaar transport management systemen. Ze worden dankbaar gebruikt door bedrijven die onder andere gespecialiseerd zijn in FTL, containertransport en sneltransport. Vijf jaar geleden heeft Enetricity voor deze klanten ook een planningsmodule ontwikkeld. Daarvoor is gebruik gemaakt van PTV xServer, de softwarecomponenten van planningsspecialist PTV.

    Diezelfde softwarecomponenten heeft Enetricity nu toegepast in een eenvoudige applicatie voor het doorrekenen van tenders. “Veel transportbedrijven maken daarvoor gebruik van TLNplanner, maar daarmee kan één vrachtwagenroute tegelijk worden doorgerekend. Als je meerdere wagens met meerdere opdrachten in één keer wilt doorrekenen dan is het gevolg dat medewerkers handmatig honderden routes moesten laten doorrekenen om een goede en betrouwbare offerte te kunnen uitbrengen. Deze applicatie maakt dat een

    stuk gemakkelijker en sneller”, vertelt Lieven Bogaert, oprichter en eigenaar van Enetricity.

  • Eén druk op de knop

    De applicatie is in feite een plug-in voor Excel, hierin staat alle data die nodig is voor het doorrekenen van tenders, denk hierbij aan adressen van aflever locaties. De plug-in, die rechts op het beeldscherm verschijnt, biedt de mogelijkheid om routes te berekenen op basis van adresgegevens of GPS-coördinaten. Gebruikers kunnen eenvoudig aanklikken in welke kolommen de gegevens staan en in welke kolommen de rekenresultaten moeten komen. Met een druk op de knop worden vervolgens alle routes doorgerekend.

    “Op deze manier kunnen transportbedrijven, verladers en containerbedrijven van een groot aantal routes eenvoudig het aantal kilometers berekenen. Ook geeft het systeem inzicht in de tolkosten per route. Niet alleen in de Belgische tolkosten, maar ook de Duitse maut en de Franse tolwegen. Als dat gewenst is, kunnen gebruikers aanvinken dat ze bijvoorbeeld de Liefkenshoektunnel willen vermijden”, legt Bogaert uit.

  • CO2 calculator geïntegreerd

    Steeds vaker vragen opdrachtgevers in hun tenders niet alleen om een opgave van de kosten, maar ook van de impact op het milieu. Ook dat is dankzij het gebruik van PTV xServer geen probleem. “Op verzoek van klanten hebben we in een nieuwe release ook de mogelijkheid opgenomen om de CO2-uitstoot per rit en het brandstofverbruik te berekenen. Wij blijven ondertussen werken aan verdere uitbreiding van de mogelijkheden, zoals het meenemen van tussenstops in de berekeningen”, vertelt Bogaert. De applicatie is niet alleen populair binnen de eigen klantenkring van Enetricity. Ook andere bedrijven zien het gemak en

    de tijdsbesparing die de plug-in oplevert. Bogaert noemt als voorbeeld een internationaal opererende webshop, die de applicatie gebruikt om in één keer de tolkosten van een groot aantal routes te berekenen. “Dit bedrijf hoeft daardoor niet zijn ERP-systeem aan te passen om de tolkosten te kunnen doorrekenen.”

  • Instructievideo's

    Installatie van de plug-in is uiterst eenvoudig, evenals de bediening. Speciale instructievideo’s leggen stap voor stap uit hoe gebruikers aan de slag kunnen gaan. Bogaert: “Het gebruik van de applicatie levert nauwelijks vragen op. Alles wijst zich vanzelf.”

  • Oriënterende afspraak inplannen?

    Benieuwd naar de mogelijkheden van PTV xServer voor uw organisatie? Wij bespreken graag met u de mogelijkheden.

    Contact opnemen